Nieuws

Routekaart: vergroot je werkplezier met een gezonde regeldruk

Administratie: je bent er een groot deel van je dag mee bezig. Veel zorgmedewerkers ervaren veel werkdruk onder de regels, wat ten koste gaat van je werkplezier en gezondheid. Maar zijn die regels allemaal wel zinvol? Een gezonde regeldruk helpt je werkplezier aanzienlijk te vergroten.

Wat kun je zelf doen om de regeldruk aan te pakken? We hebben een factsheet met handige routekaart gemaakt, die jou in drie stappen handvatten geeft om samen met je team naar een gezonde regeldruk te gaan.

1. Doe de test

Doe de test Hoe ervaar jij regeldruk? samen met je collega’s en check wat voor een soort regeldruk je team ervaart. Aan het eind van de test weten jullie in welk kwadrant jullie team zich bevindt.

Test regeldruk

Vraagt de uitslag van jullie test om actie? Stap dan met je team naar je teamleider. Gebruik de uitkomst voor het starten van de dialoog en maak regeldruk bespreekbaar.

  • Van welke regels en administratie hebben jullie last?
  • Wat doet het met jullie functioneren?

2. Samen van rood naar groen

Analyseer de regels aan de hand van vijf vragen. Welke vragen vooral relevant zijn, hangt af van in welk kwadrant je zit.

  • Wat registreren we precies? Hoeveelheid en soort administratie
  • Wie moet dit registreren? Hoeveelheid en soort medewerkers
  • Hoe registreren we dit? ICT, techniek en voorzieningen
  • Voor wie registreren we dit? Rol van niet-zorgorganisaties (verzekeraar, zorgkantoor, inspectie)
  • Waarom registeren? Cultuur en vertrouwen in zorgorganisaties

Onderneem acties

  • Kunnen er regels worden geschrapt?
  • Kan je leidinggevende onduidelijke, maar noodzakelijke regels uitleggen?
  • Kan er administratieve ondersteuning worden ingehuurd? Nalevingslast

3. Hou het groen!

  • Stel bij alle (nieuwe) projecten de vraag: wat doet dit met de regeldruk?
  • Zet regeldruk op de agenda van het teamoverleg
  • Blijf het bespreekbaar maken

Als je de routekaart in de factsheet opent, kun je de drie stappen bekijken en op handige linkjes klikken.